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2018!HR最实用面试邀请短信邀请函拿走(模板)

时间:2018/11/15来源:医药之梯阅读:119

本文标签:HR招聘、面试邀请短信、模板


想必HR招聘中做的最多的,除了打电话就剩下给求职者发面试邀请短信了吧!而这面试短信写的好坏,可是在很大程度上影响了求职者来不来面试的哦。

 

 写面试邀请着份事情,不仅反映了HR工作的专业性,更是整个公司给面试者的第一印象。

 

今天小编来给大家分享下,面试邀请短信(邀请函)要怎么写吧!还附模板哟。


 

1 .注重对候选人的称谓

 

短信的开头称呼候选人是最基本的礼仪和尊重。

 

这既显得礼貌,也明确提醒候选人,这个短信是面向他的,要求其给出必要的回应:“尊敬的陈先生您好”

 

当然了,如果是邀约的人比较多,可以直接写上候选人名字:“尊敬的陈小小先生,您好”

 

这既显示出公司对于面试者的重视,在收到回复时也更好区分是哪位面试者。

 

 

2 .直接介绍自己

 

短信篇幅较短,可以直接标明自己的身份即可,说明自己是xx公司的HR,或者是xx岗位的负责人,这样给候选人一种可信赖的感觉。

 

“我是刚与您电话联系的xx公司人事陈陈。”

 

“我是xx企业人事陈陈。”

 

以上的写法都是可以的,可以根据自己是否跟候选人提前电话联系过稍微修改。

 

 

3 .简明扼要的正文

 

正文主要包括招聘的岗位、面试的时间地点和面试所需要带的东西。清楚讲明这三点就可以了。

 

“感谢您应聘本公司xx职位,您的学识、经历给我们留下了良好的印象。为了彼此进一步的了解,请您xxxxxx点前来本公司参加正式面试。届时请带上您的个人简历、学历证明等。”

 

不过有一点要注意的是,正文使用的语调,尽量不要总是保持公事公办无情感样式。

 

可以根据公司/职位的工作性质以及候选人的简个人历信息,HR可以选择有针对性、偏向性的语气进行邀请。

 

如广告/娱乐/文化等职业类型,行文内容及风格可比较轻松,商业/法律/医疗等行业则应较为稳重,但切勿过度严肃或者过度幽默。


 

4 .详细的联系方式

 

时间地点这些重要的内容已经写好了,剩下的一个重要信息就是“联系方式”。

 

除了电话、也可以注明邮箱、QQ号和微信号,进行联系。因为不一样的候选人喜欢和偏重使用的联系方式是不一样的。

 

“如因故不能按时到达,可以用以下方式跟我们这边联系:136*********(微信同号),邮箱:******

 


5 .署名不可忘

 

在短信的结尾处,一般都会附上HR的个人信息及公司信息。这样更加方便候选人了解发送者的基本情况以便后续沟通。

 

“人事:陈陈,广州138****公司”


 

 

好了,各位HR宝宝们你们要的模板来了!

 

【模板一】

 

尊敬的**,我是**企业的HR**,我在(——某平台——)看到了您投递我公司的简历,经过一个初步审核觉得您比较适合,通知你明天上午10:302018**日)来参加我们公司的统一面试。

 

如因故不能按时到达或者不能参加面试,请提前与我们联系,公司地址:**,联系电话**!收到请回复,谢谢!

 

【模板二】

 

xx您好!我们是xx公司人事部,感谢投递xx岗位简历,我们初步认为您的具备的素质与我们的招聘需求相吻合,邀请参加面试。

 

面试时间:下周一15:002018**日)。

 

电话:**,如因故不能按时到达,请提前与我们联系!谢谢!

 

(——公司名称+岗位+姓名——)

(——发送短信的日期——)



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