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职场新人必备锦囊

时间:2021/01/20来源:医药之梯阅读:282

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1、学会Excel透视表和vlookup,如果你不会,现在就动手。5分钟掌握,受益数年。

2、一礼拜之内,上手所有办公设备,不限于:打印复印传真设备、会议系统、电话系统。不仅要会用,而且能解决常见毛病。这点保证你成为办公室的一把好刀,很容易塑造干练形象,时不时还能做个意外百分百的解围高手。

3、从第一天开始写工作日志,一礼拜5天,每月浏览一次。内容包括:本月关键任务的进展/今天遇到的难题和解决思路/今天最重要的3条心得/如果时间倒流,今天最希望改变的一件事是什么。 每天看着自己的进步,并把主要事件记录归纳,你会感谢自己的。

4、从第一天开始,养成信息管理习惯,把个人所有的工作输出按项目、日期或类别,归类到文件夹。写年终总结和简历的时候,你会大笑三声。注意两星期备份一次(最好用云盘,最次用U盘,不能带走就在几个分区都备份一遍),防止意外。

5、维护一份接触过的优秀供应商清单,不断更新替换,要有价格、优劣势、联系方式。包括但不限于:优质酒店、风味馆子、代开发票的、代办合法证件的、礼品制作、广告印刷、活动策划、汽车租赁、物流快递员。关键时刻,会给你惊喜。

6、每天下班前整理桌面,上班前清洗水杯。工作环境的细节反映你的生活追求

7、认真跟保洁阿姨、保安打招呼。你对他们的尊重,会换来意想不到的信息。

8、递矿泉水前,为女同事拧松瓶盖。好感度暴增。

9、不论是不是组织者,尽量开会前早到,准备好所有的设备、材料、自己的发言稿。让每一次公开会议成为你的专业show场,展现职业化和准备度。

10、增加曝光率,增加曝光率,增加曝光率。

11、对待加班,从一开始就要做好心理建设,年轻人在这点上容易心态失衡。你这个年纪,掌握的资源和方法根本不能实现“我超高效率,8小时足够解决工作难题”。20几岁拿时间换效率,攒经验值,是为了30几岁少拼命。实在没事儿你就在办公室写日志吧。

12、延续上条,常备行军床、舒服的枕头、空调毯,时刻做好加班准备。要知道overtime总是难免的,你又何苦扑桌上睡。对自己的腰好一点,你媳妇儿需要你。

13、柜子里常备能充饥的健康食物,没时间吃饭就啃:麦片、坚果、粗粮饼干、家里煮的红薯。不要咖啡,影响心率。

14、用QQ邮箱(Outlook只能做邮件提醒,Google日历已墙)把未来一年将遇到的大事、要事、同事生日、家庭纪念日,设置好短信提醒(free)、微信提醒(free)和邮箱提醒,提醒时间至少提前2周,留足时间余量做准备。老板会赞你:这孩子很有规划性。哪有什么未雨绸缪,你不过就是把别人啃猪蹄的时间拿来设日历了。每个月注意更新日历。

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15、一到两年之后,你大概会有下属、后辈或带实习生,把我提到的办公技巧教给他,经常夸夸他。你可以开始摸索从事务工作里解脱,往新的阶段走吧。

16、前几个月工资存起来买部 iPad / Kindle,实实在在的用来看书,这会是你职场前3年最超值的投资。务必养成电子化阅读的习惯,这是信息社会的大势所趋,避无可避。每个月至少读1-2本专业书,心得写到工作日志里。

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