部门助理社

面议

上海市本科及以上1年及以上

发布时间：2023-09-06

职位描述

岗位职责：
1、制定并监控部门年度经费预算，管控整体及部门下各组的预算使用进度，发现问题及时与上级汇报并灵活调整部门内的预算分配，确保预算的准确性及达成率，确保年度预算差异率在10%以内；
2、收集并统计各类相关报表，保证数据准确性100%，能辨识报表内的异常信息，并及时汇报；根据上级领导要求，制作相应的数据分析报表；
3、建立良好的内、外部沟通机制，保证部门内的良好沟通与协作，做到“0投诉”及“0合规问题”产生，对商务、KA、BD方面，提供及时有效的支持性工作；部门内、外的良好沟通，与合规、财务、法务等部门配合顺畅，能快速、有效地推动各项工作的开展；
4、协助上级领导对部门的规章制度及工作流程等进行上传下达，确保部门内所有员工掌握最新的制度和流程，保证部门内部沟通机制的通畅与高效；能对现有工作流程等提出改善建议；协助部门领导对团队员工的管理，发现问题及时汇报并给与意见；
5、负责部门统括的商务日程管理及差旅等费用报销；审核日常部门的各类费用报销与请款；部门会议室的使用管理及部门会议的日程安排、会务筹备工作；负责部门相关文件的翻译工作，准确率100%；负责部门内所有文档以及经销商考核资料、合同的整理及归档，完成率100%；名片制作申请等工作；


任职要求：
1、本科及以上学历 ，专业不限，1-2年企业工作经验优先；
2、具备处理和解决问题的能力，有良好的职业素养；
3、积极主动，细致踏实，沟通能力强，责任心强；
4、熟练使用Office系统和Internet；具备日语和英语工作交流的能力；
5、遵守公司各项规章制度。

其他要求

招聘人数：1人
职能类别：销售行政专员

公司介绍