总务采购主管-上海社
面议
上海市7年及以上
发布时间:2023-09-06
职位描述
岗位职责
1. 负责公司总务事务全盘管理,制定、梳理相关制度及流程,并推动、督促相关制度的贯彻执行;为各部门提供高效及高质量的行政事务支持服务。提高内部办公室管理及服务标准,提升办公环境和办公室形象;
2. 负责公司行政采购的年度计划制定,对采购物资的及时性、成本控制、档案管理、质量保障和环境安全全面负责,并对行政采购流程予以优化及合理调整,建立、执行并监督供应商评估体系;
3. 负责利用各种资源争取各种企业资质、争取企业**扶持、优惠政策,管理公司重要资质证件;
4. 负责行政总务相关工作,包括但不限于:
1) 外联工作,重要关联方的参观接待与日程安排;
2) 分公司选址、搬迁、续签、装修项目、空间规划等规划及筹划管理;
3) 组织、协调公司年会的开展,并给予此项工作合理化建议;
5. 定期和下属进行面谈交流或指导,培养和提高下属和团队的服务意识和服务质量,激发下属工作的主观能动性并确保达成相应的工作成果;
6. 执行上级交办的其他工作。
任职要求
1. 本科及以上学历,行政管理、日语相关专业;有留日经验更佳;
2. 具备5年以上行政相关工作经验,2年以上管理经验;
3. 具备固定资产及非固定资产管理相关经验;
4. 具备良好的组织协调、问题分析解决、项目管理及沟通协调能力;
5. 具备积极向上的工作心态和服务意识;踏实勤奋、诚信正直,有严谨的合规意识;
其他要求
-
1人
- 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
我们不仅带来了最先进的生产技术和优质产品,把世界***的发展中国家中国作为最重要的市场运营基地;同时我们还怀着对**人类健康的爱心,让友情常驻中国,创造全新的价值,为中国人民的健康事业做出应有的贡献。
我们热忱的期盼着您的加盟!期待着和您一起共筑美好明天!
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