岗位职责 1. 负责公司总务事务全盘管理，制定、梳理相关制度及流程，并推动、督促相关制度的贯彻执行；为各部门提供高效及高质量的行政事务支持服务。提高内部办公室管理及服务标准，提升办公环境和办公室形象； 2. 负责公司行政采购的年度计划制定，对采购物资的及时性、成本控制、档案管理、质量保障和环境安全全面负责，并对行政采购流程予以优化及合理调整，建立、执行并监督供应商评估体系； 3. 负责利用各种资源争取各种企业资质、争取企业**扶持、优惠政策，管理公司重要资质证件； 4. 负责行政总务相关工作，包括但不限于： 1) 外联工作，重要关联方的参观接待与日程安排； 2) 分公司选址、搬迁、续签、装修项目、空间规划等规划及筹划管理； 3) 组织、协调公司年会的开展，并给予此项工作合理化建议； 5. 定期和下属进行面谈交流或指导，培养和提高下属和团队的服务意识和服务质量，激发下属工作的主观能动性并确保达成相应的工作成果； 6. 执行上级交办的其他工作。 任职要求 1. 本科及以上学历，行政管理、日语相关专业；有留日经验更佳； 2. 具备5年以上行政相关工作经验，2年以上管理经验； 3. 具备固定资产及非固定资产管理相关经验； 4. 具备良好的组织协调、问题分析解决、项目管理及沟通协调能力； 5. 具备积极向上的工作心态和服务意识；踏实勤奋、诚信正直，有严谨的合规意识；