职位描述
职位描述:
1、领导组织拟订和修改完善行政管理规章制度,并对制度的执行情况进行监督与检查;
2、负责公司日常行政办公事务的管理,包括文件管理、公章管理、档案资料管理、会议管理等;
3、负责总经理办公会秘书工作,包括撰写会议纪要、根据公司领导的安排组织起草有关重要文件;
4、负责公司重大会议、大型员工活动的会务和组织协调工作;
5、负责审核固定资产及办公用品、文具等低值易耗品的采购计划,对采购成本进行有效控制,组织对固定资产和办公用品的采购;
6、负责公司固定资产的管理和监督;
7、负责公司办公场所的管理,包括消防安全管理、办公环境的管理等。
任职要求:
1、行政管理相关专业,3年以上行政工作经验,至少1年以上行政管理任职经历;
2、具备较强的沟通和语言表达能力、优秀的组织协调和团队管理能力,具备解决突发事件的能力;
3、具备优秀的写作能力;
4、具有良好的人际关系能力,能较好的处理上下级及与各部门之间的关系;
5、熟练使用办公软件和常用办公设备。