行政专员/助理社

3K-4.5K/月

合肥市大专及以上1年及以上

发布时间：2023-09-06

职位描述

职位描述：

行政管理制度建设与行政成本控制及物料采购：
?协助办公室主任执行公司行政政策，控制行政成本
?确定并联络IT、办公用品、酒店、快递、饮用水等的供应商及零售商
?协助监督办公室规划、装修、维护及安全工作
?按采购计划要求实施相关物料的采购,包括化学品、仪器设备、办公用品等的采购。
?收集、分析及汇总供应商信息，定期开发供应商，完善公司供应链体系建设，以确保供应链的安全。
?积极配合相关部门完成对供应商的监督评价工作。
?筛选供应商，创建安全供应链，建立战略共赢的长期稳定的良好关系。
?跟踪采购物资运输状况，制作完善物资入库相关单据及资料，积极配合质量部及仓库对采购物资进行验收入库。
日常行政事务性管理工作：
?公司证照（特指营业执照、组织机构代码证）的年检与管理，确保有效期内的合法使用
?负责公司日常办公用品的申购、管理和发放
?负责办公类固定资产申购、编号、盘点，维护公司资产
?负责日常行政、后勤事务的管理和突发事件的应对处理
?负责公司财产安全保卫和人员、物资出入厂登记、检查等管理工作
?了解ERP办公用品模块的基本操作，基本保障运营系统办公用品的使用
日常政府接待、人员来访接待：
?负责车辆管理及客户接送
?负责车辆的日常维修、保养
?负责客户和政府官员接待，往来公函转达，酒店、机票等预订
?负责人员来访管理及接待
当地政府关系维护：
?政府相关活动的组织与参与
?协助实话与上级管理部门及其他对外公共关系维护

其他要求

招聘人数：1人
职能类别：行政专员/助理

公司介绍

重庆博腾制药科技股份有限公司（股票代码：SZ300363）是一家按照国际标准为跨国制药公司和生物制药公司提供医药定制研发生产服务的高新技术企业。公司成立于2005年7月，总部位于重庆，在欧洲、美国、中国香港、瑞士、成都、上海设有子公司，目前在职员工约1300人。公司主要服务内容包括为创新药提供医药中间体的工艺研究开发、质量研究和安全性研究，以及为创新药提供医药中间体的定制生产服务，包括研发阶段的小规模生产服务到商业化阶段的大规模生产服务。公司主要服务于临床试验至专利药销售阶段的创新药，服务的药品治疗领域包括抗艾滋病、抗丙肝、降血脂、镇痛、抗糖尿病等。
作为中国领先的医药定制研发生产企业之一，公司在重庆、上海和成都设有三个研发中心，在重庆（长寿）化工园区和重庆高新技术产业开发区设有两个生产基地，并于2014年4月及2015年7月完成对浙江博腾及江西东邦药业的并购，建立和扩大生产供应能力。公司凝聚了一支高素质、具有国际化视野的经营管理团队，并依托在商业模式、研发技术、综合管理等方面的优势，在业内树立了良好口碑，已成为全球前15大制药公司中11家的医药定制研发生产服务提供商。
博腾将秉持“客户第一、团队协作、追求卓越、互相关爱”的精神，跟踪国际医药定制研发生产的最新发展趋势，以优秀的人才、先进的技术、科学的管理，不断提高公司的服务水平和经营业绩，成为受人尊敬的、世界领先的医药定制研发生产企业，为人类的健康提供高品质的产品与服务。