职位描述： 岗位职责 ?严格贯彻执行公司政策法规和流程管理，确保支持活动100%符合公司相关部门的政策要求，按时处理相关流程，及时跟进，保证合理的流转时间。 ?积极协调各个职能部门，主动于会前确认项目执行状态，协助相关部门顺利完成学术活动，合理应对突发情况并提供专业化的会务沟通服务及现场会务支持。 ?为业务部门提供及时准确有效的合规建议及指导，解答基础合规问题。 ?经办会务项目结算需在公司规定的账期内完成。 ?每周按时提交相关会议信息汇总，严格遵守公司考勤制度。 ?加强供应商合规管理，每月定期完成供应服务质量评估，积极参与供应商培训和指导工作。 ?日常工作中遵守公司质量管理流程，包括外部审计中，所负责领域无严重违规项，相关质量改进事件中按要求完成无逾期。 能力需求 ?具备良好的会议执行能力、合规把控力 ?具备与业务部门、财务部、HCC和Non-stock等相关职能部门良好的沟通能力 ?尊重团队同事，保持良好的内外协作 ?能适应周末出差，并有一定的抗压能力 ?学历：本科（能力优异者可放宽至大专） ?工作年限：1-2年（条件优异者可放宽至应届生）