职位描述
职位描述:
岗位职责
?熟悉掌握公司会务相关流程的各个环节,明确并统一操作标准。
?可以统筹多BU参会的大型会议,保证项目有序的推进。
?对现有人力资源进行合理的工作分配,充分利用各地区的人员分布,控制差旅成本
?整体把控EMT团队对业务部门提供的合规、会议数据分析、内部流程、公司政策解读的沟通内容。
?控制团队整体的结算进度,对时间较长(EMT负责结算)的项目进行追责、内部培训以及整改。
?及时掌握公司最新政策,做好团队内部的宣教及普及。
?加强供应商合规管理,每月定期完成供应服务质量评估,推动采购部一起与供应商进行培训和整改工作。
能力需求
?具备与业务部门、财务部、HCC和Non-stock等相关职能部门良好的沟通能力
?对团队内外部同事提出的公司政策、合规、会务的相关问题可以给予正确的解答和指导
?尊重其他团队成员,保持良好的团队管理能力
?心态良好,并具备一定的抗压能力。
?学历:本科
?工作年限:3年以上(有团队管理经验为佳)