Admin Specialist/行政专员/前台社

4.5K-6K/月

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发布时间：2023-09-06

职位描述

职位描述：

岗位职责：
1负责访客接待，转接来电，收发快递及传真
2员工通讯录更新整理并定期更新给员工
3联系供应商为员工印制名片，各种活动海报制作事宜
4员工考勤管理
5负责采购办公用品并做好登记领用工作，定期做好固定资产盘点
6负责办公设备旁及会议室内纸张及文件收集，协调保洁人员做好保洁工作，确保良好的办公环境
7为员工预定火车票、机票、酒店
8负责外籍员工住宿及住宿管理事宜
9协助各部门安排会议，协调会议室预定
10与公司相关人员协作组织公司活动，包括活动安排，物料采购等
11与办公大楼物业沟通协调物业安全事宜
12完成上级交代的其他行政相关事项
任职资格：
1大专及以上学历，2以上行政相关工作经验
2工作认真负责，性格开朗
3熟悉使用各办公软件Word,Excel等
4良好的沟通协调能力，服务意识好，具有团队协作精神

其他要求

招聘人数：1人
职能类别：销售行政专员

公司介绍

Indegeneisaleadingintegratedscientificpartnertoglobalpharmaceuticalandlifesciencescompaniesdeliveringaspectrumofmarketing,medical,regulatory,training,andresearch&analyticsservices.

Throughaninnovativeandgamechangingbusinessmodel,IndegeneisgrowingrapidlyacrossUSA,EuropeandtheEmergingMarkets.Indegenehasaproventrackrecordofdeliverywith15oftheTop20globalbiopharmaceuticalcompaniesandhasroutinelywonprestigiousindustryawardsincludingHermes,RXclub,MarcomandWebbyformedicalmarketingandtraininginitiatives.

Leveragingthedepthofourscientificexpertise,scaleofoperations,hybriddeliverymodel,globalfootprintandintellectualproperty,wedelivervalueacrossmultipledimensionsincludingcost-effectiveness,abilitytoworkwithglobalteamsandtheirlocalaffiliates,andtheabilitytodeploycuttingedgeinnovativeplatformsforR&Dandmarketing

OurservicesincludePromotionalMedicalEducationandalliedmarketingservices,MedComm,Medicalaffairs,RegulatoryWriting,TrainingSolutions,DigitalStrategy,ResearchandAnalytics,CreativeProductionServicesandPackManagement.WealsohaveproprietaryplatformsandproductscalledPhynxintheareaofalternatechannelforphysicianengagement,Optimax,intheareaofpatientadherence&compliance,MedEngageonlineplatformforKOLengagementsandTrialPediaaclinicaltrialanalyticsandbenchmarkingplatforms.