一、 日常运营与后勤保障 资产管理：负责办公设备（电脑、打印机等）的登记、报修、维护；办公用品、礼品的采购、入库、发放及成本控制。 文书处理：负责公司通知、纪要、简单报告等文件的起草、排版、打印、盖章、分发与归档。 接待与联络：接听总机电话，礼貌接待访客，管理快递、信件收发等对外联络事宜。 二、 流程管理与会议支持 会议全流程管理 会前：根据要求预定会议室、发布通知、准备议程与资料、调试设备。 会中：进行会议记录、提供茶水服务、确保会议不受干扰。 会后：整理并分发会议纪要，并跟踪决议事项的落实情况。 流程优化：主动发现办公、审批、采购等流程中的堵点，并提出书面优化方案。 制度监督：监督执行公司的行政规章制度（如考勤、办公用品领用等）。 三、 总经理专项支持 日程管理：高效、精准地管理领导的日程表，合理安排约会、会议和差旅，及时提醒。 差旅安排：根据领导偏好，一站式搞定机票、酒店、签证、接送机及差旅报销。 沟通枢纽：作为领导的“防火墙”，妥善、礼貌地处理外部非紧急来电和来访，准确传达领导指令，并汇总内部信息向领导汇报。 文书辅助：协助领导处理部分私人信件、简单报表或其他交办事务。 四、 内部管理与团队服务 档案管理：建立并维护一套清晰的电子及纸质档案系统，确保任何文件能迅速找到。 活动组织：牵头或协助组织公司内部活动，如团建、年会、生日会等，负责策划、预算、物资准备和现场执行。 费用管理：负责或协助管理部门的行政费用预算，进行记录与分析。