职位描述
岗位职责:
一、行政体系管理
1. 制定并完善公司行政管理制度体系,监督各部门行政制度执行情况,建立考核机制与管理办法;
2. 统筹公司各类行政合同及文档资料管理,各类证件管理等。
二、资产与办公室管理
1. 统筹公司固定资产管理,建立资产台账,制定办公用品采购计划,控制行政预算;
2. 优化办公基础设施维护管理流程,监督办公区域环境管理。
三、后勤服务管理
1. 建立后勤服务标准体系、安全管理体系等;
2. 协调物业、各政府职能部门等外部协作关系。
四、员工福利与文化建设
1. 统筹员工福利体系规划与执行,优化福利执行方案,提升团队体验,建立员工关怀长效机制;
2. 指导团队活动策划与企业文化建设。
五、海外团队行政支持
1. 跨国行政制度适配,研究并制定符合海外当地法规的行政管理制度,协调海外团队与总部行政体系的衔接;
2. 协调国际签证办理、国内行程、住宿等事务安排;
3. 建立海外团队定期沟通机制,协调总部与海外团队的行政需求对接;
4. 策划组织跨文化交流活动,推动企业文化的全球一致性建设。
岗位要求:
1.本科及以上学历,专业不限,英文流利;
2.8年以上行政经验,3年以上行政管理经验;
3. 性格特质:亲和力强,严谨细致,责任心强,有服务意识
4.专业能力:精通行政管理制度建设,具备行政管理创新思维,熟悉固定资产管理流程,具备行政预算编制与控制能力,精通安全管理和突发事件处理,擅跨部门沟通协调。
公司介绍
南京博兰德生物科技有限公司是一家集农用化学品的原药贸易、制剂加工、包装服务与国际登记支持为一体的专业农化解决方案提供商。公司以出口为导向,年出口额逾3000万美金。目前公司处于业务快速扩张期,产品已销往全球二十多个主要农业国家和地区,并将逐步在国外重点市场成立分公司、办事处。公司秉承诚信、求实的原则,以质量为生命线,注重研发投入,与各科研院校有深入的技术与生产合作;注重人性化管理、团队精神,真正做到以人为本,为员工提供事业型的平台与健康的工作氛围;追求双赢合作,品牌运营,与客户建立战略、长远的合作关系。我们为员工提供:1、共同成长、共享收获的事业型平台;2、良好发展潜力的稳定工作岗位;3、一对一的培训培养机制;4、年轻的团队环境,互相尊重、互相支持的工作氛围;5、有竞争力的薪酬体系(五险一金,双休,带薪年假,弹性工作,绩效奖金)农化行业与全球农业、民生、食品息息相关,具有稳定的可持续性需求,发展潜力巨大。我们真诚邀请优秀的你加入我们年轻的团队,拥抱充满希望的阳光未来!我们这里没有喝茶看报的清闲,没有勾心斗角的办公室文化,也没有碌碌无为的虚度光阴,只有学习、互助、进步、分享的简单、真诚与快乐!