职位描述

岗位职责: 一、岗位职责概述 全面负责项目服务中心的各项业务工作,并组织社区内物业、运营、医疗养老社区相关部门工作衔接; 贯彻以客户为中心的服务理念,不断完善并提升各项服务的质量,持续提升客户满意度; 参与组织制定并完善改进物业质量管理体系文件,将体系文件标准内容进行具体落地实施,规范应用; 参与各项服务项目的策划、规划方案的决策; 参与项目工程的招标、合同审核、监督工程质量的进度和竣工的验收工作; 负责物业事业部各项工作的安排的执行、督促、检查、落地; 负责处理客户对社区工作和管理人员的投诉,维系与客户之间的良好关系。 二、岗位主要职责与工作任务 (一)各项计划制定与落实 1.编制所管辖中心的年度工作计划,分解落实到季度、月度工作计划; 2.组织制定中心年度、月度经营预算方案; 3.负责落实各项计划及公司的规章制度、作业流程及相关规范性文件制定,达到工作要求; 4.审核权限范围内的各项费用支出,监督并评估预算方案执行情况,控制成本和费用; 5.指导监督各项目工作执行情况,保证区域服务中心年初制定管理服务质量达标 (二)客户关系管理 1.不定期走访园区客户,听询客户意见和物业、运营、医疗服务情况,参与对服务投诉处理过程,与客户保持良好关系; 2.负责重大突发事件处理,及时组织调配人员; 3.协调与外部相关联部门,保持良好的合作关系。 (三)团队建设 1.预测本项目人员需求,参与人员招聘选拔 2.进行岗位职责及相关技能辅导,跟进工作开展,持续纠偏; 3.内部培训交流和职业发展指导,培养、考核、帮助下属提升能力素养; 4.组织开展本项目的绩效管理,包括绩效目标与绩效计划的制定、绩效监控与考核、绩效反馈与辅导以及改进计划的监督执行。 (四)费用催缴 1.组织各管家制定物业费及其他费用收缴策略,并跟进落实; 2.安排及时向园区租户收取综合服务费、代收采暖费、水电费等,对逾期费用进行催讨; 3.组织客户关系维护和培养员工费用收缴能力; 4.定期审核项目回款报表,专项分析及奖惩。 (五) 设施设备管理 1.组织落实园区设施、设备的巡视,落实保养计划,编制可自行开展的维修计划并落实; 2.组织园区用水、用电装表、计量,制定公区节能降耗方案,并监督实施; 3.督导落实客户维修工作的及时开展和维修效率; 4.管控能源消耗及设备维修运作成本,评估设备设施运行情况,定期组织协调相关部门对项目专业培训。 (六)供应商管理 1.参与第三方服务提供商的招标工作,并参与洽谈工作、合同审核、报批等工作; 2.组织做好对供方公司日常工作质量的评价,根据评价结果制定有关报表,监督合同的执行,评估合同履约情况; 3.核定供方出勤管理,汇总供方月度考勤数据; 4.监督落实保安、保洁、绿化、消杀、消防、电梯、设备设施保养维保履约,奖惩考核,监督制定月度培训计划并检查执行效果。 (七)安全及品质管理 1.组织制定专项应急预案,并明确事前、事发、事中、事后的各个过程中相关部门和有关人员的职责; 2.组织开展安全检查、消除隐患、保证安全; 3.带领相关部门,对消防、设备、突发情况、隐患问题做应急处理与维护; 4.依据合约服务标准,组织园区服务质量的日检、周检,参加事业部互检,并跟进整改; 5.组织制定服务品质提升计划,并监督实施; 6.根据公司相关部门提出的服务提升方案,组织实施。 (八)活动统筹管理 1.与集团总裁办、社工、营销、学校协调配合,参与园区大型活动的组织,做好现场协调保障工作; 2.统筹、组织并监督落实本项目员工完成大型活动保障工作,确保活动顺利举行。 任职要求: 1、本科及以上学历,具有全国知名康养或物业企业前十强就职背景的优先; 2、10年以上高端养老社区及物业社区工作经验,3年同岗位工作经验; 3、物业管理、公共管理(养老)、酒店管理等相关的知识,熟知物业管理法当中的各项条例。 4、掌握物业管理知识,熟悉客户关系管理、团队管理、工程管理、现场管理知识。 5、具有强烈的服务意识,较强的领导能力、 判断与决策能力、人际能力、 沟通能力、 影响力、计划与执行力。 具备良好的职业道德和诚信记录,遵守法律法规和公司规定,确保工作的合法合规。同时,需要具备高度的责任感和敬业精神,能够全身心地投入到工作中去。

其他要求

招聘人数: 1
职能类别:

公司介绍

乐成集团创立于1996年,在贸易、地产、养老、教育、商业等领域的深耕新作,已真正形成聚焦“一老一小”民生领域、以品质康养服务和现代国际教育为核心、以高品质商业资产运营管理为支撑的业务布局,并将持续致力于面向新时代的中国家庭提供全生命周期美好生活的解决方案。目前,集团下辖康养、教育、商业、资产 四大事业板块,旗下拥有“恭和苑”、“恭和家园”、“北京乐成国际学校(BCIS)”、“乐成中心”、“Space3”等康养服务、国际教育和商业资产领域的知名品牌,业务范围以首都为核心,并辐射浙江、海南多地。作为一家社会型企业,乐成以“成为品质康养服务的标杆、成为现代国际教育的典范”为发展愿景,秉持“提高生命质量、提升生命价值、共筑美好生活”的企业使命,在“一老一小”民生领域以一个探索者的身份不断前行,勇敢地发现问题、面对矛盾、破解难题,在对客户服务的场景中形成了独具特色的生动实践。创新探索的医养结合服务体系、全国首创的集中式居家康养社区模式、面向未来融合中西的十五年一贯制教育体系等等,都凝聚着乐成追求品质和效率的宝贵经验。

企业信息

  • 名称:乐成集团有限公司
  • 行业:其他
  • 性质: 私营/民营企业
  • 规模: 5000-9999人

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