岗位职责 （一）董事长助理职责 日程与行程管理：统筹安排董事长的每日日程、会议、会谈及差旅行程，做到合理、高效、 文书与信息处理：负责董事长日常报告、演讲稿等文件的起草、整理、归档。高效、准确地处理董事长下达的各项指令，确保信息及时、无误地传达到位。协助董事长进行各类文件的审阅、呈报与流转。 会议与沟通协调：作为董事长的联络桥梁，高效协调内外部（包括董事会成员、高管团队、重要客户、政府机构等）的沟通。保守公司及董事长的一切商业机密。 项目与事务跟进：根据董事长要求，协助跟进特定重要项目的进度，并定期汇报。处理董事长交办的临时性、紧急性事务。 （二）接待经理职责（核心：专业、周到、有影响力） 日常高端接待管理：负责董事长日常商务会谈的接待安排，包括会议室准备、茶歇、设备调试等。管理与维护接待所需的资源，如贵宾室、车辆、酒店、餐厅、礼品供应商等。 形象与关系维护：通过专业、周到的接待服务，塑造并提升公司高端、专业的品牌形象。在接待过程中，协助维护和深化与重要外部伙伴的关系。 任职资格 （一）教育背景：专科及以上学历，行政管理、文秘、商务英语、公共关系、酒店管理等相关专业优先。 （二）工作经验5年以上相关工作经验，具备高端商务接待、五星级酒店客户关系/大堂经理、或大型企业总裁/董事长助理经验者优先。 （三）知识技能： 专业知识： 了解高端商务礼仪与社交规范；熟悉会议管理、差旅管理知识。 办公技能： 熟练使用各类办公设备和软件。 （四）个人素质： 性格沉稳、细致、耐心，抗压能力强。 思维敏捷，领悟力强，能准确把握领导意图。 形象气质佳，举止大方得体。 工作条件与环境： 工作地点以公司为主，但需根据董事长行程和接待任务灵活变动（如陪同出差、外出接待）。 工作时间不固定，需根据工作需要随时待命，能适应加班、出差和节假日临时工作安排。