职位描述
岗位职责：
1. 会务前期支持： 协助客户经理，为各大制药企业客户的国际学术会议、研讨会等提供专业的会务支持。
2. 签证办理： 负责参会人员的出国签证事宜，包括资料收集、表格填写、预约递交、进度跟踪及与使馆/领馆沟通，确保签证顺利出签。
3. 会议注册： 独立完成参会人员的在线会议注册、缴费、摘要提交等相关手续。
4. 差旅安排： 负责预订国际及国内机票、酒店，并合理安排行程，确保符合客户预算与行程要求。
5. 信息沟通： 作为与客户、参会人员及会务组之间的沟通桥梁，准确传达会议信息、日程安排及注意事项。
6. 材料准备： 协助准备会议相关的出行指南、行前手册等文件材料。
7.其他支持： 完成客户经理交办的其他与国际会务相关的辅助性工作。
任职要求：
1. 必备经验：拥有1年以上 国际会务操作、差旅服务或相关领域 的工作经验。必须具有实际操作出国会议项目（如签证、注册、机票酒店预订）的成功经验，熟悉整套流程。
2. 语言能力：具备良好的英语读写能力。能够快速、准确地浏览和理解各类英文官方网站，如国际会议官网、航空公司、酒店、外国大使馆/签证中心网站等，并独立完成信息检索与表格填写。具备基本的英语邮件沟通能力。
3. 核心技能：熟练使用Microsoft Office办公软件（Word,Excel,PowerPoint）。具备出色的沟通能力和服务意识，能够耐心、细致地应对客户咨询。具备优秀的组织协调能力和多任务处理能力，工作条理清晰，注重细节。
4. 个人素质：积极主动，有强烈的责任心和团队合作精神。具备良好的抗压能力，能够在项目密集期保持稳定高效的工作状态。学习能力强，能够快速掌握新知识和新流程。
加分项（优选条件）：有医药、医疗器械行业或相关会展公司工作经验者优先。有主要发达国家（如美国、英国、申根国家等）签证办理经验者优先。具备基本的英语口语沟通能力者优先
职位亮点
深入接触全球顶尖制药企业的高端国际会议项目。
系统掌握国际会务的全流程操作技能，职业发展路径清晰。
在专业、快节奏的团队中工作，获得宝贵的行业经验。
职位福利：五险一金、绩效奖金、带薪年假、定期体检
公司介绍
嘉元国际商务旅有限公司，始于2016年，专注医药，深谙其道。我们是一家专注于为医药企业提供全方位整合营销服务的专业公司，在医药这个充满特殊性与复杂性的领域，我们不仅是服务提供商，更是与客户并肩前行的战略合作伙伴。我们的核心优势：深耕行业的资深团队： 核心团队成员均来自医药及营销领域，平均拥有超过十年的丰富经验。我们深刻理解政策法规、市场格局与医生患者需求，确保您的每一个营销动作都精准、高效且绝对合规。全方位的整合营销解决方案： 从品牌策略、市场洞察、数字营销、医学内容制作到多渠道传播，我们提供一站式服务，为医药品牌提供强大的市场驱动力，助力客户在激烈竞争中脱颖而出。值得信赖的合作伙伴： “成为医药企业最值得信赖的营销合作伙伴”不仅是我们的愿景，更是我们每一个项目的执行标准。我们以卓越的成果和负责的态度，赢得了众多领先药企的长期信赖。加入我们，您将获得：我们坚信，公司的核心竞争力是人才。我们致力于为每一位优秀的你，提供绽放光彩的舞台：清晰的成长路径： 宽敞透明的晋升通道，让你的职业生涯发展清晰可见。专业的赋能培训： 完善的入职培训及持续的岗位技能、行业知识对口培训，助你持续提升。有竞争力的薪酬福利： 提供富有竞争力的薪资待遇及丰厚的年终奖励。全方位关怀保障： 五险一金、年度体检、带薪年假、节日礼品、生日祝福等暖心福利一应俱全。活力积极的团队氛围： 与行业精英共事，在专业、开放、协作的氛围中共同成长。我们正在寻找同样优秀的你！如果你对医药营销充满热情，渴望在一个快速成长的平台上实现自我价值，欢迎投递简历，加入我们，一起推动医药行业的健康发展，成就非凡事业！