职位描述
英语商务管理 岗位职责:
1. 负责BOSS的日程安排管理,提前协调会议、出差、接待等事项,及时提醒领导重要行程,确保日程高效有序;
2. 负责BOSS的文书处理工作,包括公文、报告、函件、讲话稿等的起草、撰写、审核、打印及装订,确保文书内容准确、格式规范、逻辑清晰;
3. 负责BOSS交办的各类事项的跟进、落实及反馈,协调公司各部门推进工作,确保指令高效执行;
4. 负责总经办重要文件、资料的归档管理,建立完善的档案体系,确保文件安全、可追溯;
5. 完成BOSS交办的其他临时工作,保守公司核心商业机密;
任职要求:
1.身高165cm以上,年龄20-30周岁,本科及以上学历,旅游管理、航空服务艺术与管理、空中乘务、播音与主持艺术、音乐与舞蹈、文秘、行政管理等相关专业或有2年以上总经理秘书或商务岗工作经验优先;
2.具备优秀的文书撰写能力,能独立完成各类公文、讲话稿、报告等文书,熟悉公文写作规范;
3.具备出色的统筹协调能力和时间管理能力,能高效安排领导日程及会议,推动跨部门工作落地;
4.具备良好的沟通表达能力、礼仪素养及应急应变能力,能妥善处理各类接待及突发事熟练掌握办公软件(Word、Excel、PPT、Outlook等);
5.品行端正,工作严谨细致、责任心强,有较强的抗压能力和团队协作精神,能严格保守公司机密;
6.形象气质佳,具备商务礼仪知识,能适应必要的商务接待及加班需求;
7.会开车,能适应出差,接受各地区派遣工作。