职位描述
行政管理人力资源化工 工作职责:
高效管理总经理的日程、会议、差旅安排,确保时间利用最优化。
起草、编辑、整理及分发总经理所需的各类文件、报告、信函、演示文稿等。
作为信息枢纽,准确、及时地传达总经理的指示、决策和要求。
收集、筛选、整理行业动态、市场信息、政策法规、内部运营数据等,为总经理决策提供支持。
负责重要信息的内部上传下达及外部沟通协调。
严格保守公司机密,妥善管理重要文件和敏感信息。
协助总经理跟进重点项目的进展,协调内外部资源。
根据总经理指示,督办各项任务、决议的执行情况,及时反馈进展与问题。
协助推动跨部门协作,确保工作顺畅进行。
任职要求
本科及以上学历,管理学、文秘、商务、语言类或相关专业优先。
拥有5年及以上总经理助理、董事长助理、高级秘书或类似高级行政支持岗位经验
有在化工、制造业工作经验者优先。
优秀的人力资源管理能力。
极高的保密意识与职业操守。
卓越的中英文书面及口头沟通表达能力。
出色的组织协调、时间管理及多任务处理能力, 能在高压环境下高效工作。
积极主动,具备优秀的预见性和解决问题的能力。
极强的责任心、忠诚度与抗压能力。
敏锐的商业洞察力和信息处理分析能力。
优秀的职业形象与商务礼仪, 能代表总经理及公司形象。
高情商, 善于理解他人需求,具备良好的人际交往和应变能力。
精通 Microsoft Office 套件 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),擅长制作专业文档和演示文稿。