职位描述
内勤管理后勤管理固定资产管理实验室行政管理生物/制药 工作职责
1. 负责药学研发实验室的办公用品、实验耗材全流程管理,包括需求对接、采购执行、库存盘点及领用登记,保障实验物资精准供应。
2. 统筹实验室固定资产(如仪器设备、实验家具)的台账维护与日常巡检,协调设备故障报修及校准,确保实验系统稳定运行。
3. 承担实验室公文撰写、来往技术文件及邮件的收发处理,协助整理实验数据归档,保障信息传递的及时性与准确性。
4. 执行实验室信息安全管理规范,协助维护实验数据的保密性,配合完成信息安全检查与合规审计。
5. 维护实验室办公及实验秩序,监督生物安全操作规范,组织文明实验宣传及检查,营造安全高效的研发环境。
6. 负责实验室档案(包括实验记录、技术文档、资质文件)的分类整理、安全保管及借阅审批,建立标准化档案管理体系。
7. 主导实验室相关证照的申请、年审及使用管理,确保研发资质合规有效。
8. 运营实验室内部信息平台,发布实验通知、共享技术资源及学习资料,促进研发团队信息流转。
9. 协助开展实验室法务支持,包括技术合作协议审查、合规培训,协助规范实验操作制度并考察合作方法律资质。
10. 参与实验室行政工作计划的制定、执行跟踪与验收评估,推动研发支撑工作目标落地。
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘或医药相关专业优先。
2. 具备1-3年行政相关工作经验,有医药研发实验室行政经验者优先。
3. 熟练掌握办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础公文写作与实验数据整理能力。
4. 熟悉实验室固定资产管理、档案管理及证照办理流程,了解生物安全规范及基本法务常识。
5. 具备较强的责任心与执行力,能同时统筹多模块事务,细节把控能力突出。
6. 拥有良好的沟通协调能力与服务意识,能高效对接研发团队及外部供应商需求。