行政管理总裁日程统筹文书撰写归档会议全流程筹备 【岗位职责】 1. 统筹总裁日程管理，精准协调会议、差旅、访客接待等事项，确保时间资源高效利用。
2. 负责各类文书的起草、校对与归档，包括报告、演讲稿及会议纪要，保障文件的准确性与规范性。
3. 主导会议全流程筹备，从议程规划、参会通知到纪要整理与事项跟进，确保会议成果落地。
4. 作为内外沟通接口，衔接公司各部门及外部合作伙伴，传递决策指令并跟踪执行进度。
5. 处理日常行政事务，涵盖票务预订、费用报销、文件签批等，优化流程提升效率。 6.总经办产品、礼品仓库管理，库存预警提醒。 7. 主动收集行业动态与内部数据，提炼关键信息供总裁决策参考。
8. 严格执行保密制度，妥善管理机密文件，确保信息安全。

【任职要求】
1. 行政管理、文秘、中文等相关专业，大专及以上学历。
2. 1年以上秘书或行政助理经验，能独立应对复杂行政事务。
3. 精通Office办公软件，具备优秀的文档排版与PPT制作能力。
4. 拥有扎实的公文写作功底，文字表达清晰严谨。
5. 熟悉商务礼仪规范，掌握基础财务知识者优先。

【工作时间】8:30-12:00，13:30-18:00，周末双休
【福利待遇】：五险一金+带薪年假+节日福利 【交通指引】 地铁：深大站A3出口 公交：深大站 自驾：科技中三路海王银河科技大厦