大区行政助理(第三方雇佣)-济南社
4.5K-6K/月
济南市本科及以上
发布时间:2023-09-06
职位描述
职位描述:
工作职责:
-Toprovidebusinessadministrationintermsofcollectingandfollowingupsalesdataastohelpachievingbusinesstargets;
-业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;
-ToprovidelogisticsupportforsalesteamandPOAmeeting,includingbudgetcontrol,hotelequipmentsettlementandmaterialpreparation;
-POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;
-ToprovideofficeadministrationintermsofofficeF.Ffixedassetsmanagement(especiallyforLCDmanagement);
-办公室行政:办公室销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理);
-Toensureofficedailysecurityandoperation;
-保证办公室日常安全及有效运转;
-Tohandledocuments,phonecallsandletterstimely;
-办公文件的及时传递及电话,信件的处理;
-Toberesponsibleforfiling;
-文件妥善保管;
-Toberesponsibleforticket,hotelandgroundtransportationmanagementofbusinesstrip;
-出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;
-TohelptoproposerelevantdocumentandprovidetranslationsupportforFF;
-销售队伍文件的起草及翻译工作;
-TokeepintouchwithRM,DMsandMICSs;
-与RM,DMs,MICSs保持联系;
-ToconsolidateworkingreportssubmittedbyDMsandMICSs;
-DMs,MICSs的工作报告的汇总;
-ToLogandanalyzeFFexpensereports;
-销售团队费用报告的记录及分析;
-Tocoordinatewithotherdepartmentsastofacilitateregionaloperationandguaranteeeffectivecommunicationswithinthecompany;
-与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;
-Toprovideadministrationsupportforsalesteam,includingMICSsworkingfundrequest,businesscardprintingandmaterialmailing;
-销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;
-Toassisttoothertasksuponrequest.
-完成销售经理交给的其它工作。
任职资格:
-Bachelordegreeorabove;
-本科及以上学历;
-Successfulsecretarialassistantexperiencepreferred;
-具备成功的秘书助理经验优先;
-GoodcommandofEnglishandChinesebothinoralandwritten;CET6oraboveispreferable;
-中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;
-ExcellenceinMSofficeisamust;
-必须具备良好的计算机技能;
-Goodteamplayer;
-具备专业性,团队合作精神;
-Flexibleworkingstylewithpleasantmanners;
-令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;
-Willingtotakeresponsibility.
-强烈的责任感。
其他要求
-
1人
- 销售行政专员
公司介绍
美国辉瑞公司是一家拥有150多年历史的世界著名的研究开发型跨国制药企业, 并在心血管、内分泌、呼吸系统和感染性疾病、精神科、关节炎和其它炎症、泌尿科、癌症、眼科疾病等医学领域均保持领先水平。我们创新的、具有高附加值的产品改善了世界各地患者的生活质量。
目前作为世界最大制药公司,其营销网遍及全球150多个国家和地区的辉瑞公司始终恪守 "关爱生命,辉瑞使命" 的承诺。本着这一崇高的目标, 辉瑞公司于1989来到了中国。目前辉瑞公司在中国大连、苏州、无锡拥有了符合GMP标准的现代化制药生产设施,其各个投资项目累计投资总额超过5亿美元,是目前在中国投资最大的外资制药企业之一。辉瑞公司在中国一贯致力于通过不断引进、生产和推广创新的药品,努力使中国患者能够享受更健康、更有活力的生活。
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