行政前台社

3K-4.5K/月

广州市大专及以上

发布时间：2023-09-06

职位描述

职位描述：

任职要求：
1.学历/专业/证书：大专或以上学历；

2.工作/项目经验：2年以上行政前台经验；熟悉企业行政后勤管理体系，了解公司部门构成及部门职能；

3.专业能力/技能：熟悉前台相关的工作流程，熟练操作相关office的办公软件，及传真机、复印机、投影仪等办公设备的使用；外形气质良好，具备一定的礼仪常识；

4.综合素质：较强的沟通协调能力；具备良好的服务意识、保密意识、团队合作精神和敬业精神。


岗位主要职责：
1)负责来访客人的接待、登记、引见及其它安排，负责总台电话的转接、邮件及传真的收发，协助人事部招聘、面试、新员工入职等接待工作，协助行政部做好公司重要接待的准备及会务后勤支持工作；
2)负责公司办公用品库存盘点、领用、登记发放管理，协助行政助理采购用品，监督用品使用情况，合理控制行政费用；
3)快件、包裹、信件的发送接收，并做好登记及通知取件、单号录入、月结费用报销,饮用水合理安排订购及费用结算；
4)协助行政部对总部的治安、绿化维护、卫生等办公环境方面的日常行政管理；
5)负责会议室管理，包括会议前的预订申请审批、会务准备、会议后及时清洁等；
6)协助人事部处理新员工入职的指纹录入，离职员工的物品交接及指纹销除，每月的考勤数据整理；
7)完成上级领导交代的其他工作。

其他要求

招聘人数：1人
职能类别：销售行政专员

公司介绍

广州责卓医药信息咨询有限公司（简称“责卓咨询”），力求成为全球医药行业药械领域一流服务供应商，本着专业专注、超越卓越的态度，为客户提供高质量的产品和服务。
我们秉承“责任在身，卓越于勤”的理念，推动提升行业标准、完善数据交互，以创新的模式和用心的服务超越客户期望，助力健康产业成长，为人类健康做点力所能及、力所不能及的事情，完善自身和企业价值，并且将“创造一个健康的医药行业环境，多一个健康家庭而努力”作为我们的使命。
我们将员工视为“实现经营理念、公司长远目标”的原动力，为致力于员工与公司的共赢发展，我们提供能够提高员工工作满足感的人事制度、培训制度和福利保障制度，努力确保员工的安全感以及员工的人权、人格得到尊重，为员工提供安心、专心的工作环境。
我们希望通过努力，让责卓成为医药行业最受尊敬的咨询企业！

在责卓工作，您将收获：
(1)更好的自我实现与增值；
(2)专业、技术上的领先优势；
(3)良好的双通道发展规划，有计划地培养与晋升；
(4)充分的授权、高度的工作自主性；
(5)稳定性的工作和归属感；
(6)富有挑战性的工作、更多的学习和培训机会；
(7)出色的上司与同事，融洽的上下级关系与同事关系；
(8)有竞争力的工资与福利；
(9)富有激励性的奖金，更多被赏识和嘉奖的机会；
(10)比国家规定假日更长的假期；
(11)公司半数以上员工每年带薪休闲度假旅游一周，全程五星级享受；
(12)优美、舒适的办公环境。

公司官网：http://www.rype.cn/