行政后勤主管社

3K-4.5K/月

上海市

发布时间：2023-09-06

职位描述

职位描述：

大专以上学历，有人事行政工作经验3-5年，（女，***者优秀考虑）。
工作内容：
负责公司各项会议的组织、准备、安排和接待工作。
各类证照复印件的管理及发放、年检及变更；
固定资产的管理；
做好各种报表汇总统计及相关帐目工作，包括考勤统计、办公用品、快递等行政费用统计并及时报送；
做好各部门各类文档的管理工作及文件的传阅工作，开具介绍信；
公司行政车辆的合理安排；到期车辆保险的询价及入保，各车辆维修、保养、年检的监督，油卡管理及审核行政车辆的耗油量；
监督指导前台进行成本控制的管理（办公用品的询价及各部门使用量的控制、复印机的成本控制等）、门卡制作等；
会议室管理，做好部门会议记录，及会议待办事项跟进工作；
相关物品的入库、出库等帐目管理工作及购置计划，公司行政仓库的管理；
节假日通知的核定、值班汇总安排；
对于上交和领用的物品进行登记、并做好电子档、每年末对全年上交的卡、现金汇总，核算返利金额；
负责建立和完善后勤管理考核制度，提高后勤服务工作质量，合理有效控制后勤成本支出。
负责公司的后勤管理工作，领导与监督保洁、维修，食堂工作人员及保安员做好各项司后勤管理及服务工作、做好与各配套服务公司之间的协调。
健全各类用品采购管理体系，负责食堂用品及清洁用品的采购、监督和管理工作。
负责公司基础设备的管理及内外环境卫生工作，包括绿化等。
负责员工住宿登记、分配、检查、安排住宿人员的值班，做好员工入住及退宿等日常监督及管理工作。
负责公司生活用水、用电等日常监督及管理工作。
负责安全消防管理工作，建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全管理机制。
完成领导交办的其他任务。
工作地址：上海市金豫路825号

其他要求

招聘人数：1人
职能类别：销售行政经理

公司介绍

上海龙威医药有限公司是于2000年9月按照现代企业的模式组建的大型药品经营公司，隶属于以医疗、医药和老年事业为主要产业的投资集团----上海安大投资（集团）有限公司，经营范围涉及化学药药品、抗生素、生物制品、生化药品、中成药（参茸）、二类精神药品、毒性药品、中药饮片、医疗器械、蛋白同化制剂及肽类激素等达7000多个品种。
公司成立伊始就十分注重管理、质量、销售队伍的组建，在2003年5月通过了***的gsp认证，是上海市人用药转兽用药的指定批发企业，是市毒性药品指定的供应商之一，并已初步形成医药高级职称人才的管理队伍和以医学、药学人员为骨干的专业销售队伍。目前已与包括12个区的250多家医院在内的全市400多家客户建立良好的供销关系和网络，六年间，销售额以每年40%的速度跳跃式增长，而且被评为上海市a类纳税企业，并提出“保证药品安全有效，力求服务完美卓越”的工作目标，实行全天24小时随时配送制度，随时满足客户的用药需求，并积极配合生产企业、医院等供需客户，在提高自身的服务质量与效率的同时，搭建学术交流的平台，力求为推动医药事业的发展竭尽绵薄之力。今年龙威零售连锁、普药批发服务和医疗器械销售的三大板块新发展战略已经启动，力争三年内形成以四大子公司为基础的医药营销集团企业。
一个新型的朝气蓬勃的药品经营企业正在黄浦江畔崛起，我们将以饱满的工作热情，以“质量为本，注重实效”的精神搭建着“医情、药情、龙威情”的新型医药网络平台。