总裁助理/总经理助理社

3K-4.5K/月

合肥市大专及以上

发布时间：2023-09-06

职位描述

职位描述：

岗位描述
◆助理工作：
1．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；
3．协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；
4．负责召公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；
5．负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；
6．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
7．协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；
9．完成公司领导交办的其他工作任务；

◆行政事务
1．本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划；
2．组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；
3．管理公司重要资质证件；
4．做好办公室人员考勤和处理各种假期；
5．协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利；
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；
7．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

◆人事事务
1．协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；
2．办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；
3．协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；
4．建立并管理员工信息资料及各类人事资料；
5．执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；
6.协助总经理完成对员工的年度考核；
7.协助修订员工手册；
8.改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；
9.向员工解释各种相关制度性问题；
10.根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法；

二岗位要求
任职资格
1、学历要求：中文文秘、人力资源管理、企业管理等相关专业专科以上学历
2、经验要求：三年以上文秘工作，对于会议管理、记录等具有丰富的经验；
3、工作认真细致，有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守，具有良好书面写作及口语表达能力；
4、熟练使用办公软件及Word、Excel等文字处理软件，较好英文听、说能力；
5、身高160以上，形象气质好，年龄30岁一下。
6.形象气质佳，工作责任心强；
7.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力和敏锐的洞察力；
8.思维敏捷
9.极强的执行能力和服从意识
10.良好的团队意识

其他要求

招聘人数：2人
职能类别：总裁助理/总经理助理

公司介绍

本公司从事与健康产业相关业务的专门化、集团化公司，公司业务有三大板块组成，包括医疗产品销售、医疗科技研发与服务、药房连锁及百货超市等。
公司位于***开发区--合肥市经济技术开发区，南邻我国五大淡水湖之一的巢湖，北靠合肥高铁南站和合肥绕城高速，地理条件优越。公司拥有一定规模及完善的营销服务体系，产品主要涉及医用与家用医疗产品、提供个人医疗服务与健康管理、保健品与美容产品及OTC产品等领域。公司始终坚持“科技创新、营销创新”是企业发展的恒久动力，不断引进先进的管理理念和管理手段与方法，公司具有进出口经营权，建立了以义乌国际医疗城为营销平台海外销售队伍。我公司是安徽省最早实行医疗检验领域的集中配送与托管服务的公司之一。
并与全国上百家检验产品生产企业建立的合作关系。公司拥有高素质的员工团队、完善的品质保证体系和规范的服务流程，确保了产品质量稳定、可靠。可以实时为客户提供最满意的产品。没有核心竞争力的公司是没有灵魂的,公司秉承“高贵品质，诚信服务”的企业宗旨，铭记“品质第一，顾客至上”的生存之本“沟通从心开始”的企业理念，矢志不渝地以优质医疗产品和高效的服务为用户创造更大价值!